Buchhaltung - Zahlung/Bankumsatz manuell erfassen

Im FewoManager gibt es mehrere Möglichkeiten Zahlungen zu erfassen. Hier wird der Weg über den Menüpunkt Buchhaltung beschrieben.

Die Buchhaltung finden Sie im Menü links:

Im Reiter Banking können Sie manuell Bankeingänge verbuchen und einer Buchung zuordnen.

Mit einem Klick auf den Button Bankumsatz öffnet sich die Eingabemaske:

Bitte füllen Sie die Felder entsprechend der eingegangenen Zahlung auf Ihrem Konto aus.

• Im Feld Konto wählen Sie das Konto im FewoManager aus.

• Im Feld Wertstellung ist immer das heutige Datum vorgegeben. Dieses kann bei Bedarf angepasst werden.
• Im Feld Name tragen Sie den Gastnamen ein.
• In den Feldern IBAN und BIC hinterlegen Sie die Kontodaten des Gastes.
• Im Feld Verwendungszweck tragen Sie den Verwendungszweck der Überweisung des Gastes ein.
• Im Feld Betrag hinterlegen Sie die überwiesene Summe des Gastes.

Nach Eingabe der Daten wird das Feld zuordnen freigeschaltet. Bitte wählen Sie die Eintrag Buchung aus:

Es öffnen sich weitere Eingabefelder:

Wählen Sie nun die Buchung aus, die der Umsatz zugeordnet werden soll. Der Betrag ist aus der Eingabe oben bereits übernommen worden:

Sie können nun die Buchung in der Schnellinfo anschauen mit einem Klick auf die Vorgangsnummer unten links. Anschließend bestätigen Sie die Zuordnung des Umsatzes mit einem Klick auf den Button buchen oben rechts.

Der FewoManager leitet Sie automatisch in die Buchhaltung in den Reiter Banking weiter. Sie können den Filter Bankeingang (offen) auf Bankeingang (gebucht) wechseln und sehen nun Ihren gebuchten Umsatz:

Die Zahlung ist ebenso in der Buchhaltung im Reiter Journal zu sehen:

sowie in der Buchung im Reiter Zahlungen:

Im Kalender können je nach Zahlungsstatus für die Buchungen unterschiedliche Farben angezeigt werden.

Schauen Sie sich dazu diesen Eintrag in der Wissensdatenbank an: 
Belegungskalender - Unterschiedliche Farben für Zahlungsstatus der Buchung