Dokumente, z.B. die Buchungsbestätigung und Rechnung können nach Erstellung manuell bearbeitet werden.
Die Buchungen/Reservierungen/Angebote finden Sie im Menü links unter Buchungen:
HINWEIS:
Der Einfachheit halber wird in diesem Eintrag von "Buchungen" gesprochen. Dies gilt ebenso für Reservierungen und Angebote.
Wurde ein Dokument im Reiter Dokumente erstellt und stellt fest, dass sich ein Fehler eingeschlichen hat, so kann man dieses Dokument im Anschluss noch bearbeiten.
Dazu geht man wir folgt vor:
In der Buchung öffnen Sie den Reiter Dokumente und wählen auf der linken Seite das Dokument aus, welches bearbeitet werden soll. Anschließend klicken Sie oben rechts der Button bearbeiten:
Nun können Sie das Dokument bearbeiten und wählen anschließend Änderungen speichern.
Anschließend verändert sich auf der linken Seite die Ansicht: Es wird nun angezeigt, dass das Dokument aktualisiert wurde.
Der Versand kann nun über den Button senden ausgeführt werden. Sie werden automatisch in den Reiter Konversation weitegeleitet und das Dokument ist schon als Anhang mit der E-Mail verknüpft.
In der leeren E-Mail kann man nach Belieben eine E-Mail manuell verfasst werden oder man wählt eine E-Mail-Vorlage auf der linken Seite aus und versendet die E-Mail im Anschluss über den Button E-Mail senden oben rechts.
