Buchungen über Portale werden häufig direkt mit dem Gast abgerechnet. Nutzen Sie den Tag Fremdeinzug, um im Kalender diese Buchungen farblich zu kennzeichnen und sie in den ausstehenden Zahlungen auszublenden.
HINWEIS:
Damit Buchungen mit Fremdeinzug gekennzeichnet werden können, muss zuerst der Tag mit der Bezeichnung Fremdeinzug erstellt werden.
Wichtig ist die korrekte Schreibweise Fremdeinzug - mit großem F.
Die Anleitung dazu finden Sie in der Wissensdatenbank: Tag erstellen im Tag Manager
Hierbei wählen Sie im Feld Kategorie den Eintrag Buchung aus.
Die Farbe des Tags hat keine Auswirkung auf die farbliche Darstellung im Belegungskalender.
Die Buchungen finden Sie im Menü links unter Buchungen:
.png?width=688&height=238&name=Men%C3%BC%20-%20Buchungen%20(2).png)
Nun kann der Tag in der Buchung im Reiter Details im Feld Tag's zu dieser Buchung ausgewählt werden:
Mit diesem Eintrag wird die Buchung nun
- im Kalender farblich anders dargestellt. Die Farbe kann geändert werden in den Kalendereinstellungen.
Die Anleitung dazu finden Sie in der Wissensdatenbank: Belegungskalender - Unterschiedliche Farben für Zahlungsstatus der Buchung - im Menüpunkt Übersicht - Ausstehende Zahlungen ausgeblendet
- in der Übersichtsliste der Buchungen ohne Offenbetrag dargestellt:
- und im Reiter Zahlungen der Buchung werden die Felder für An- und Restzahlung ausgeblendet. Es erscheint stattdessen der Hinweis Fremdeinzug.
HINWEIS:
Sobald der Tag aus der Buchung entfernt wird, erlischt die Funktion.
TIPP:
Weitere Funktionen mit dem Tag Fremdeinzug:
Wie stelle ich sicher, dass Buchungen mit Fremdeinzug keine Zahlungserinnerungen erhalten?