Meldescheine werden in der Buchung im Reiter Reisende manuell erstellt.
HINWEIS:
Damit Meldescheine erstellt werden können, müssen einige Voraussetzungen erfüllt sein: Vorbereitungen Meldeschein erstellen AVS / Feratel
Die Buchungen finden Sie im Menü links unter Buchungen:
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Damit in der Buchung im Reiter Reisende Meldescheine erstellt werden können, müssen die Reisenden vollständig ausgefüllt werden.
Klicken Sie auf den Button Person hinzufügen.
Hier haben Sie die Möglichkeit, eine der folgenden Optionen auszuwählen:
- Mieterdaten verwenden
Der Name, die Anschrift und das Geburtsdatum des Mieters werden übernommen sowie das An- und Abreisedatum. - Mit Wohnadresse des Mieters
Die Wohnadresse des Mieters wird übernommen sowie das An- und Abreisedatum. - Ohne Wohnadresse
Das An- und Abreisedatum werden übernommen. - Alle anhand der Reisedaten hinzufügen
Es werden so viele Reisende erstellt, wie gebucht sind.
In der ersten Zeile werden die Mieterdaten übernommen mit Namen, Anschrift, Geburtsdatum sowie das An- und Abreisedatum.
In den weiteren Zeilen werden der Mieternachname, die Anschrift und das An- und Abreisedatum eingetragen.
Im Button Person hinzufügen wird stets die Anzahl eingegebener und noch ausstehender Reisender angezeigt. (Beispiel: 2/5 = 2 Einträge vorhanden, 3 fehlen noch)
TIPP:
Bitte ersetzen Sie Sonderzeichen, z.B. "&" aus den Namen und ersetzen dieses durch "und".
Um den Button Meldeschein erstellen aktivieren zu können, muss für jeden Gast eine Kategorie ausgewählt werden.
Nachdem Sie die Kategorien ausgewählt haben, können Sie den Meldeschein über den Button Meldeschein erstellen generieren.
Im Reiter Reisende wird der erstellte Meldeschein unten angezeigt. Mit einem Klick auf die drei Punkte kann der Meldeschein gedruckt werden:
Sobald der Meldeschein erstellt wurde, wird der Button Meldeschein erstellen deaktiviert.
Es sind dann nur noch Änderungen oder eine Stornierung des Meldescheins möglich.