Im FewoManager gibt es mehrere Möglichkeiten Zahlungen für die Buchung zu erfassen. Hier wird der Weg über die Übersicht in den Reitern ausstehende und überfällige Zahlungen beschrieben.
HINWEIS:
Voraussetzung:
Im Menüpunkt Einstellungen - Fibu Einstellungen im Reiter Banking/Kasse sind eine oder mehrere Kassen erstellt worden.
Anleitung in der Wissensdatenbank: FiBu Einstellungen - Kassen erstellen
Die Übersicht finden Sie im Menü oben links:
Im Reiter ausstehende Zahlungen sowie überfällige Zahlungen können Sie Zahlungen erfassen. Die jeweils geforderten Beträge, die Zahlungsfristen sowie die bisher verbuchten Zahlungen werden dargestellt.
Anzahlung steht aus:
Zahlungen für Buchungen, in denen eine An- und Restzahlung gefordert wird und noch keine Zahlung verbucht wurde, können hier mit einem Klick auf den Button Zahlung erfassen oder Anzahlung erfassen eingegeben werden:
Mit einem Klick auf den Button Anzahlung erfassen, ist der Anzahlungsbetrag vorgegeben. Den Betrag können Sie manuell anpassen. Sie wählen nur noch die Kasse aus und bestätigen die Eingabe mit einem Klick auf den Button buchen.
Restzahlung steht aus:
Zahlungen für Buchungen, in denen eine An- und Restzahlung gefordert wird und bisher nur die Anzahlung verbucht wurde, können hier mit einem Klick auf den Button Zahlung erfassen oder Restzahlung erfassen eingegeben werden:
Mit einem Klick auf den Button Restzahlung erfassen, ist der Restzahlungsbetrag vorgegeben. Den Betrag können Sie manuell anpassen. Sie wählen nur noch die Kasse aus und bestätigen die Eingabe mit einem Klick auf den Button buchen.
Komplettzahlung steht aus:
Zahlungen für Buchungen, in denen die Komplettzahlung gefordert wird und noch keine Zahlung verbucht wurde, können hier mit einem Klick auf den Button Zahlung erfassen eingegeben werden:
Mit einem Klick auf den Button Zahlung erfassen, ist der Gesamtbetrag vorgegeben. Den Betrag können Sie manuell anpassen. Sie wählen nur noch die Kasse aus und bestätigen die Eingabe mit einem Klick auf den Button buchen.
HINWEIS:
In der Buchung Schnellinfo kann das Datum des Zahlungseingangs nicht verändert werden. Dies ist nur in der Buchung im Reiter Zahlungen möglich: Buchung Zahlung erfassen
Die Zahlungseingabe in der Buchung Schnellinfo wird automatisch mit dem tagesaktuellen Datum verbucht.
Sobald eine Zahlung verbucht wurde, erscheint diese in der Buchung im Reiter Zahlungen:
Auch in der Buchhaltung im Journal wird die Zahlung inklusive des Sachkontos eingetragen:
Im Belegungskalender können je nach Zahlungsstatus für die Buchungen unterschiedliche Farben angezeigt werden.
Schauen Sie sich dazu diesen Eintrag in der Wissensdatenbank an: Unterschiedliche Farben für Zahlungsstatus der Buchung im Belegungskalender
HINWEIS:
Wenn Sie Automatismen zur Zahlungseingangsbestätigung nutzen, werden diese entsprechend der Einstellungen automatisch nach der Speicherung der Zahlung ausgelöst.
Weitere Informationen dazu finden Sie hier in der Wissensdatenbank:
TIPP:
Alternativ können Sie Zahlungen in der Buchung und im Menüpunkt Übersicht erfassen.
Schauen Sie sich dazu gerne folgende Einträge in der Wissensdatenbank an: