Bereiten Sie vor Erstellung der Reinigungsliste die Inhalte nach Ihren Wünschen vor.
Voraussetzungen:
- E-Mailvorlage mit Art Abreiseliste "an Dienstleister senden" erstellen
- E-Mailvorlage mit Art Anreiseliste "an Dienstleister senden" erstellen
- Dienstleister sind Unterkünfte zugeordnet
Je nach dem, ob man nach Abreise oder Anreise die Liste erstellen möchte, muss die entsprechende E-Mailvorlage erstellt sein.
Ein Beispiel finden Sie hier in der Wissensdatenbank: E-Mailvorlage Reinigungsliste
Sie finden im Menü unter Erweiterungen die Dienstleister.
Grundeinstellungen, die der Dienstleister sehen kann:
- Reinigungsdatum
- Unterkunft:
- Bezeichnung, weitere Bezeichnung
- Anschrift, qm, Anzahl Räume
- zu reinigende Abreise:
- Reisedatum
- Abreiseuhrzeit
- Anzahl Personen und Aufschlüsselung in Erwachsene, Kinder, Hunde
- gebuchte Leistungen
- nächste Anreise
- Anreisedatum und Uhrzeit
- Anzahl Tage ab heute bis zur Anreise
- Anzahl Personen und Aufschlüsselung in Erwachsene, Kinder, Hunde
- gebuchte Leistungen
Im Reiter Einstellungen im Dienstleister können folgende zusätzliche Informationen freigeschaltet werden:
- Buchungsnummer
- Gastname
- Gastkontaktdaten (Anschrift, Telefon, Handy, E-Mailadresse)
- Gesamtpreis
- Schlüsselcode
Leistungen, die grundsätzlich in der Reinigungsliste nicht angezeigt werden:
- Kaution
- Provision
- Rabatte & Zuschläge
- Gebühren
- Hundegebühr (Anzahl Hunde wird bei der Personenkonstellation ausgewiesen)
- Wenn in der Bezeichnung der Leistung das Wort "Monat" vorkommt